Le « Centre de Réunion pour le changement social » de l’asbl BATICE, situé dans le zoning d’activités « Les Portes de l’Europe » à Baulers (Nivelles), vise à offrir aux associations et organisations des lieux de réunion, de formation et de préparation d’actions sociales et culturelles en vue du progrès social.
A cette fin, il propose à la location à prix démocratique, à la journée ou à la demi-journée, 9 salles de réunion modulables, avec tous les équipements audiovisuels et de télécommunication, toutes les facilités pour la restauration sur place, un espace d’imprimerie et de travail de fabrication de tracts, journaux, banderoles, etc.
- Parking 97 places (au besoin, parking supplémentaire dans le parc d’activités, à 400 m)
- Cafétéria 120 places. Possibilité de restauration dans le hall
- Eau, café, thé. Distributeurs de boissons. Repas sur commandes livrés sur place
- Matériel audiovisuel complet, wifi
- Espace d’imprimerie et de travail partagé, stockage court terme possible.
Le Centre de Réunions met à la disposition des associations locataires, outre la (les) salle(s) réservée(s), des espaces communs au sous-sol et au rez-de-chaussée du bâtiment gérés par BATICE Notamment, au sous-sol, une imprimerie, un atelier et du matériel pour préparer les actions collectives ; et au rez une vaste cafeteria.
Il est demandé aux utilisateurs des salles de réunion de ne pas tenter de circuler dans la partie du bâtiment consacrée aux bureaux loués pour le personnel du Secrétariat National de la CNE. Cette zone n’est pas accessible aux utilisateurs du Centre de réunions et est d’ailleurs protégée par un système d’accès par badge. Les locataires des salles de réunion disposent de toutes les facilités nécessaires ; les sanitaires et la cafétéria réservés au personnel aux étages ne leur sont donc à aucun moment accessibles.
Les demandes de location des salles devront se faire via l’adresse mail info@batice.be au minimum 48h à l’avance, en précisant la disposition des chaises et tables souhaitée, l’horaire exact et les commandes de catering. En cas d’annulation dans les 48h avant le début de la réunion, la location et catering sont dus.
Les utilisateurs qui souhaitent faire imprimer des supports de formation, des syllabi, des copies de présentation etc pour les formations et réunions qu’ils organisent au Centre de Formation Batice doivent adresser par courriel au minimum 3 jours ouvrables avant la réunion les documents avec des mentions précises de format, support désiré, nombre d’exemplaires, assemblage (agrafage, fardes, …) Les demandes hors délai et les demandes de copies, création de tracts, affiches, panneaux etc durant les formations sont honorées en fonction de la disponibilité des machines, sans autre garantie.
Le Centre de Réunion met à disposition des participants l’eau, le thé et le café. Les autres boissons sont disponibles dans des distributeurs. Les repas commandés sont en principe consommés dans la cafétéria du Centre de réunions. Lors de jours d’affluence, le hall d’accueil peut aussi être utilisé pour les repas.
Les responsables de chaque groupe qui louent une salle sont aussi responsables du comportement des participants, et en particulier du respect des autres usagers, du bâtiment, de la propreté des lieux, et de la restitution de la salle selon les consignes affichées dans la salle.
L’équipement audiovisuel, les ordinateurs de la salle de formation informatique, les copieurs de l’espace d’impression et les outils de l’atelier ne peuvent être manipulés qu’avec l’autorisation ou sous la supervision des personnes déléguées à cette fin par l’asbl BATICE.
Le parking (97 places) autour du Centre de réunion est gratuitement mis à disposition des utilisateurs du Centre de réunion, à concurrence des places disponibles. Pour le surplus, il y a un espace de parking commun au Parc d’Activités à 400 m du Centre de réunion. Il est interdit de garer des véhicules sur la voirie du Parc d’Activités.
